Il Ministero dell’Università e della Ricerca – Direzione Generale per gli Studenti e del Diritto allo Studio - in collaborazione con il CINECA (Consorzio Interuniversitario per il Calcolo Automatico dell'Italia Nord Orientale) - ha realizzato una procedura informatica attraverso la quale gli Atenei, su richiesta dello studente, comunicano i dati attestanti la posizione universitaria del richiedente sia per la verifica della regolare iscrizione sia per la verifica dei requisiti di merito previsti ai fini dell’accesso al credito.

In linea generale, la successione delle procedure operative può essere sintetizzata nei successivi punti:

• l’Ateneo individua gli sportelli abilitati a ricevere le richieste di adesione da parte degli studenti e/o procedimenti alternativi (p.e. modello di richiesta telematica)
• contestualmente l’Ateneo nomina il responsabile del procedimento al quale vengono consegnati “user-id” e “password” per accedere alla procedura informatica che il Cineca ha provveduto a trasmettere, via posta elettronica, al Rettore
• il responsabile del procedimento accede al sito e comunica in via telematica nomi ed indirizzi e-mail dei funzionari abilitati dall’Ateneo a ricevere le richieste degli studenti, funzionari che, una volta registrati, riceveranno una propria “user-id” e “password”
• lo studente interessato al progetto presenta la propria richiesta ad uno degli sportelli abilitati (o a quello di riferimento secondo le scelte adottate dall’Ateneo), o mediante l’utilizzo del procedimento alternativo
• il responsabile, effettuate le verifiche necessarie, o immediatamente o in un momento successivo e secondo le modalità più opportune,  valida o respinge la richiesta, dandone comunicazione allo studente, con specifica motivazione  in caso di esito negativo
• la domanda validata è inserita nel sistema informatico, sempre a cura del responsabile  che utilizzerà "user-id” e “password” a suo tempo comunicati
• al termine dell’inserimento il sistema messo a disposizione dal MIUR genera il codice identificativo personale (PIN), e lo registra per successivi controlli
• lo studente viene informato  dell’esito della richiesta nei modi che l’Ateneo ritiene più opportuni; in caso di esito positivo lo studente riceve dall’Università  o stampa autonomamente l’attestazione che utilizzerà per richiedere il successivo finanziamento alle Banche aderenti all’iniziativa.

Inoltre, ogni Ateneo ha a disposizione uno spazio informativo nel quale inserire le informazioni per gli studenti sulle modalità di attuazione dell’iniziativa all’interno dell’Ateneo stesso. Tali indicazioni saranno visibili nell’area del portale della singola Università dedicata agli studenti stessi.