Il Ministero dell’Università e della Ricerca – Direzione Generale per gli Studenti e del Diritto allo Studio, in collaborazione con il CINECA (Consorzio Interuniversitario per il Calcolo Automatico dell'Italia Nord Orientale), ha realizzato una procedura informatica attraverso la quale le Istituzioni dell’Alta Formazione Artistica Musicale e Coreutica, su richiesta dello studente, comunicano i dati attestanti la posizione del richiedente sia per la verifica della regolare iscrizione sia per la verifica dei requisiti di merito previsti ai fini dell’accesso al credito.

In linea generale la successione delle procedure operative può essere sintetizzata nei successivi punti:

• l’Istituzione individua il responsabile del procedimento e lo sportello/i abilitati a ricevere le richieste di adesione da parte degli studenti e/o procedimenti alternativi (p.e. modello di richiesta telematica)
• il responsabile del procedimento accede al sito http://afam.miur.it/istituzioni mediante username e password già in possesso dell’istituzione e inserisce nell’apposita sezione le informazioni che ritiene utile comunicare agli studenti in modo da far loro conoscere le scelte organizzative adottate per questo progetto
• lo studente interessato al progetto presenta la propria richiesta ad uno degli sportelli abilitati (o a quello di riferimento secondo le scelte adottate dall’Istituzione), o mediante l’utilizzo del procedimento alternativo
• il responsabile, effettuate le verifiche necessarie, o immediatamente o in un momento successivo e secondo le modalità più opportune, valida o respinge la richiesta, dandone comunicazione allo studente, con specifica motivazione in caso di esito negativo
• la domanda validata è inserita nel sistema informatico, sempre a cura del responsabile  e, al termine dell’inserimento, il sistema messo a disposizione dal MIUR genera il codice identificativo personale (PIN), e lo registra per successivi controlli
• lo studente viene informato dell’esito della richiesta nei modi che l’Istituzione ritiene più opportuni; in caso di esito positivo lo studente riceve dall’Istituzione o stampa autonomamente l’attestato che utilizzerà per richiedere il successivo finanziamento alle Banche aderenti all’iniziativa.